Grundsätzliches zum Datenschutz

Der sichere und sensible Umgang mit den gelieferten oder persönlichen Daten unserer Kunden ist uns schon von Anfang an wichtig. So wurden diese Daten stets nur für die interne Kommunikation mit unseren Kunden oder zweckgebunden für die kundenspezifische Auftragsverarbeitung genutzt. Eine absichtliche Weitergabe an Dritte verbietet sich von selbst und das bleibt natürlich auch zukünftig so.
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Das ist neu – der AV-Vertrag/ADV-Vertrag

Durch die DSGVO haben sich auch Änderungen bei der Auftragsverarbeitung ergeben. Dazu haben wir eine Fassung des AV-Vertrages (Auftragsverarbeitungsvertrag früher Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) vorbereitet. Wir empfehlen jedem unserer Kunden, diesen Vertrag mit uns zu schließen.

Wenn wir Ihr Datenverarbeiter im Bereich Print, Webdesign, Newsletter, Mailing sind und Sie noch keinen AV-Vertrag von uns bekommen haben, dann senden Sie uns eine E-Mail an datenschutz@ideehoch2.de mit dem Betreff „AV-Vertrag ideehochzwei“. Wir senden Ihnen dann einen Vertrag per Mail zu.

Da die DSGVO nicht mehr die Schriftformerfordernis (Versand in Papierform per Post) verlangt, können Sie den neuen Vertrag einfach ausdrucken, unterzeichnen und ihn bitte komplett als Scan per E-Mail oder als Fax (08441 7877-77) an uns zurücksenden. Behalten Sie Ihr ausgedrucktes Exemplar für Ihre Unterlagen. Dieses muss bis zur Beendingung des Vertrages, jedoch mindestens 3 volle Kalenderjahre, aufbewahrt werden.

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

„Müssen wir was tun?“ ist eine Frage, die wir des öfteren gestellt bekommen. Ohne genauere Betrachtung Ihrer Internetseite oder Firmenstruktur können wir hier nur sagen – Ja! Dabei sollten Sie zuerst folgende Basics abfragen.

Wenn Sie nicht alle diese Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, dann raten wir Ihnen dringend einen Rechtsanwalt zu konsultieren. Wir sind keine Spezialisten für Rechtsfragen und können Ihnen daher auch keine rechtsverbindlichen Auskünfte geben.

Für kleinere Unternehmen hat das bayerische Landesamt für Datenaufsicht eine Übersicht für die wesentlichen Anforderungen zusammengestellt:
lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html

Weitere Informationen der Europäischen Kommission zur DSGVO finden Sie hier:
ec.europa.eu/justice/smedataprotect/index_de.htm